Презентация (англ. presentation) – это формат «знакомства» с темой. Выступление или демонстрация, содержащая лекцию, слайды и вспомогательные материалы (инфографика, макеты).
Как создать грамотную презентацию?
Эффективная презентация поможет предоставить товар или услугу. Плохая – повредит и отпугнет потенциальных партнеров. Несколько советов по созданию презентации:
● Профильная тема. Все должно быть ясно по теме. Минимальные отступления и обобщения допустимы только на правах мощных, точных сравнений;
● Максимально конкретизируйте цель выступления и очертите результат, которого хотите достичь;
● Сценарий рулит. Помните, что и о чем говорить. Напишите коротенький конспект из десяти пунктов и подсматривайте во время тренировок;
● Грамотное вступление. Если подозреваете, что не вся аудитория понимает суть: подготовьте короткое, яркое и мощное поступление, которое в нескольких предложениях объяснит, о чем идет речь;
● Не забывайте о репетициях. Дома перед зеркалом или близкими людьми. Попытайтесь записать выступление на диктофон. Многим не нравится собственный голос и это нормально, но очевидные проблемы типа неуверенности, пауз и остановок будут как на ладони;
● Афористичность и меткость. Подготовьте несколько ярких и коротких сравнений и позаботьтесь, чтобы окончание выступления было таким, чтобы вам аплодировали;
● Используйте вспомогательные средства. Помните: фото и слайды не должны повторять то, что вы говорите, а дополнять презентацию;
● Лаконичность. Текст на слайдах по принципу «ни одного лишнего слова». Как будто из собственного кошелька придется заплатить за каждое;
● Вам нужны образцы для подражания: смотрите лучшие выступления TED. Много выступлений.
Аудитория прежде всего обращает внимание на то, кто говорит, как говорит и только тогда — что говорит. Поэтому ваш внешний вид, язык тела и жесты должны излучать уверенность.
Уникальный подход к созданию презентации
Разработка презентации — область, где нет правил, которые нельзя нарушить. Всё зависит от товара и его специфики. Если речь идет о микроскопах, лучше обратиться к прекрасным изображениям микромира, полученным с их помощью. Если о средствах для похудения, то наглядные видеоролики до/после сработают куда лучше фото.
Если вы планируете поразить потенциальных клиентов смелостью, обратитесь к истории маркетинга и изучите лучшие работы. К примеру, опыт Rolls-Royce середины ХХ века: рекламщики компании использовали правдивую, впечатляющую информацию о разработке авто. Инженерам удалось сделать машину настолько тихой, чтобы услышать работу ее деталей, пришлось использовать стетоскоп. Для того времени это был прорыв в автопромышленности, и даже сейчас – отличный пример того, как использовать интересную информацию, чтобы привлечь внимание.
Существует множество приемов. Вы можете сознательно уйти от обратного и оформить дизайн презентации так, как этого не ожидают. Здесь снова приходит на помощь история рекламы. В 50-х годах ХХ века в США были популярны очень большие автомобили. Volkswagen, прекрасно это понимая, представила белый плакат с крохотной черной машинкой на нем (это в то время, когда была мода на красочную рекламу) и слоган «Think small». Это сработало не только потому, что владельцы небольшого авто могли экономить на горючем, но и потому, что компания не побоялась стать другой, причем не сделала маленький шаг со страхом быть осмеянной, а выступила уверенно. И выиграла.
Различные типы презентаций могут нести разные месседжи:
- Презентация компании должна быть максимально информативна. Это значит, что все главные достижения и результаты нужно оформить в лаконичны one-liners, которые будут поражать. Это первое, о чем нужно думать перед тем, как заказать презентацию;
- Презентация продукта создается по другому. Здесь на первое место получаются особенности этого продукта. Чем он лучше других? Какие его качества реально превосходят конкурентов? Воплощены ли новаторские технологии в продукте? Все, что имеет реальную ценность и делает товар уникальным, выходит на передний план, когда речь идет о создании презентации товара;
- Презентация услуги – отдельное направление. Здесь необходимо показать удобство и преимущества, которые предоставляет услуга. Речь идет о приложении для мониторинга за бизнес процессами? Новое слово в мире курьерской доставки дронами? Брокерские сервисы? Все должно быть правдиво и просто по делу. Как будто вы вежливо объясняете суть дела доброму другу.